불법 복제, 불법 다운로드, 불법 소프트웨어 등 현재 사내 소프트웨어의 사용현황을 파악하고 불법 소프트웨어의 유무를 발견하고 관리할 수 있는 시스템입니다.
공공기관의 경우, 의무적으로 정품 SW 사용을 위한 소프트웨어 자산관리를 도입 해야되고, 그 관리 책임자를 지정하여야 하며 연 1회 이상의 실태조사, 담당자 및 임직원 교육을 반드시 시행 하여야 합니다.
2011년 11월 한미FTA통과, 2012년 6월 소프트웨어 관리 규정 관련 대통령 훈령의 발표등 미국 소프트웨어 기업의 보호 및 이익을 반영한 FTA협정으로 인해 점점 더 소프트웨어 단속 이 심해지고 처벌이 무거워 지고 있습니다.
TCO!sam 과 같은 상용소프트웨어 관리 툴을 사용하면 기업 및 공공기관들은 한국소프트웨어저작권협회(SPC)의 정확한 DB를 이용한 쉽고 빠른 SW 현황분석과 문제발생시 전문가를 통한 문제해결이 가능합니다.
TCO!sam을 도입하면 아주 좋은 이유 하나 더!
불법소프트웨어 관리 툴에 투자를 함으로써, 적발시 엄청난 합의금이나 형사처벌을 피하는데 도움이 될 수 있습니다!
통합저작권법 제141조(양벌규정)에 단서조항이 신설되어 향후 SW관리의 중요성이 더욱 커졌습니다. 하지만, 아래 문구가 추가 됨으로써, 벌금을 면할 수 있는 기회가 생겼습니다.
---- 중요 문구 ----
"다만, 법인 또는 개인이 그 위반행위를 방지하기 위하여 해당 업무에 관하여 상당한 주의와 감독을 게을리 하지 아니한 경우에는 그러하지 아니하다."
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FUNCTION
상용 / 불법 소프트웨어 총 현황 파악
대시보드를 통해 총 상용 소프트웨어 자산현황을 한눈에 파악할 수 있습니다. 불법 소프트웨어 사용 현황 및 금액을 바로 파악하여 상황을 가늠할 수 있습니다.
부서별 / 개인별 상용 소프트웨어 사용 현황 확인
부서별 사용현황을 보고 가장 불법 소프트웨어를 많이 사용하고 있는 팀을 확인 할 수 있습니다. 사용자별 사용현황 및 금액을 보고 필요한 조치를 취하는 판단을 할 수 있습니다.
정확한 SPC DB사용
소프트웨어 개발 업체들이 직접 소프트웨어 설치 여부를 확인할 수 있는 정보를 제공 / 취합하여 만들어진 SPC DB를 사용함으로써, 단속 프로그램과 동일한 가장 정확한 결과를 얻을 수 있습니다.
대통령령에 의한 보고서 형식으로 출력
기본적으로 기업 단속시 받게 될 리포트와 가장 유사한 형태의 보고서를 출력 할 수 있을 뿐만 아니라 공공기관의 경우 대통령 훈령에 요구되어있는 형태로 보고서를 바로 출력 할 수 있어 소프트웨어 취합 및 보고서 작성에 들어가는 시간을 최소화 할 수 있습니다.
비인가 소프트웨어 사용자에게 알림
관불법소프트웨어를 사용중인 임직원에게는 다양한 형태로 사용 현황을 알릴 수 있습니다. PC 부팅시 팝업 화면으로 알릴 수도 있으며 주기적으로 알림을 제공할 수도 있습니다. 필요한 경우, 임직원의 메일로 불법 소프트웨어 사용 현황을 알릴 수도 있습니다.
설치제한 / 사용제한 / 삭제유도 기능
불법소프트웨어를 차단할 수 있는 다양한 방법을 제공합니다. 설치제한 - 지정한 소프트웨어의 설치를 원천적으로 차단합니다. 사용제한 - 지정한 소프트웨어가 실행될 시 강제 종료 시킵니다. 삭제유도 - 불법소프트웨어 사용 현황을 알림과 동시에 삭제 할 수 있도록 UI를 제공합니다. 필요한 경우 인터넷을 차단하여 불법 소프트웨어가 삭제 될 때까지 인터넷 통신을 차단 할 수 있습니다.
사용자의 라이센스 사용 인가 신청
원하는 소프트웨어를 정식으로 구매하여 사용 할 수 있도록, 임직원으로 부터 라이센스 정식 구매 요청 또는 사용권 요청을 받을 수 있는 사용자 UI 환경을 제공합니다.
손쉬운 라이센스 인가 / 회수 / 재분배 기능
임직원의 라이센스 사용을 인가 할 수 있습니다. 특정 직원이 퇴사를 했거나, 소프트웨어 사용량이 적을 경우 라이센스를 회수 하고, 다른 필요한 직원에게 재분배 하여, 비용대비 효율적인 라이센스 관리가 가능합니다.
라이센스 대장 관리
현재 보유하고 있는 라이센스 대장을 쉽게 관리 할 수 있습니다. 라이센스 증서를 첨부하여, 더욱 효율적인 라이센스 관리가 가능합니다.
Q & A | TCO!sam 의 궁금한 점
정품 소프트웨어인지 불법 소프트웨어인지를 어떻게 단속(확인)합니까?
사업장 또는 사무실에서 사용하고 있는 PC에 등록된 프로그램을 점검용 디스켓으로 확인한 후 검색된 프로그램에 대해서 정품확인을 요구합니다. 정품확인 방법으로는 정품 소프트웨어 또는 사이트 라이센스 계약서를 보여주면 됩니다. 또한 세금계산서, 납품확인서, 구매계약서 등으로 대체할 수 있습니다. 사이트라이센스란 하나의 정품 소프트웨어를 가지고 여러 대의 PC에 설치해 사용가능 할 수 있도록 저작권자가 허락한 것을 말합니다. 정품을 확인시켜 주지 못하면 불법복제로 인정을 하게 됩니다.
불법복제 단속 절차는 어떻게 됩니까?
업체를 방문, 불법 복제 SW 사용여부를 조사해 적발이 되면 우선 고소를 하게됩니다. 이에 대해 해당업체에서 소명서를 제출하고 이를 통해 합의 과정을 거치게 됩니다. 합의가 되면 정품 SW를 구입하고 손해배상금을 저작권사에 제공하고 경우에 따라 언론매체에 사과문을 게재하거나 저작권 관련 교육을 받는 등의 절차를 따르게 됩니다. 그러면 고소가 취하됩니다. 그러나 합의가 되더라도 피해금액이 클 경우 임의적인 구속 즉 형사처벌이 가능합니다. 그리고 합의가 이루어지지 못할 경우 형사 처벌 및 민사상 손해배상 청구소송에 들어가게 됩니다.
직원이 컴퓨터프로그램을 불법복제 했다면 법인의 대표도 처벌이 됩니까?
불법소프트웨어를 설치하여 사용한 사용자는 물론 처벌이 되고 사업주는 사업장에서 일어나는 불법복제를 방지하고 관리해야 하는 주의의무가 있기 때문에 사업주에게도 책임을 물을 수 있습니다.
SW를 언인스톨 했는데도 PC검색시 불법소프트웨어로 검색됩니다. 어떻게 해야합니까? 단속시 문제가 생길수 있습니까?
TCO!sam의 검색결과 삭제되지 않았을경우엔 단속시에도 물론 문제가 됩니다. 언인스톨후 잔여 파일및 폴더때문에 깨끗히 지워지지 않았을 경우에 생기는 문제입니다. 해당 소프트웨어의 위치로 이동해서 폴더를 함께 삭제해주시면 됩니다.
사내의 모든 컴퓨터들을 쉽게 조사, 관리할 수 있는 방법이 있습니까?
TCO!sam 에는 통제기능이 포함되어있습니다. 관리자가 설정한 주기, 날짜마다 PC사용자들은 불법소프트웨어를 검색해야만 인터넷 및 네트워크 사용이 가능합니다. 또한, 불법소프트웨어라고 판명되었을경우 관리자가 삭제요구를 할수있습니다. 삭제요구시 사용자는 해당 소프트웨어를 삭제하지 않을시 역시 인터넷 및 네트워크 사용이 불가능합니다.
TCO!sam 사용시 불법소프트웨어가 검색될 경우 정보유출이 굉장히 걱정됩니다.
TCO!sam은 사내 네트워크안의 서버와 DB로 모든 관리가 이루어집니다. 검색결과 및 불법소프트웨어의 보유 여부는 사내 관리자만이 알수 있습니다. 사내 네트워크의 보안적 문제가 없을시 정보유출의 걱정은 하지 않으셔도 됩니다.
현재위치 : IT자산관리 > 상용 SW관리(TCO!sam) > 특장점
STRENGTHS
편리한 대시보드
특별한 사전 지식 없이도 사용이 가능하도록 설계된 관리자 콘솔은 관리자가 쉽고 간편하게 TCO!sam의 강력한 기능들을 사용할 수 있어 통제, 운영 그리고 관리가 편리합니다.
검색과 통제의 자동화로 인한 관리자의 시간절약
TCO!sam의 검색과 통제 등의 기능이 정책설정에 의해 자동화로 되어있어 관리에 소요되는 시간을 획기적으로 줄일 수 있습니다.
기본 업무용의 PC의 경우 소프트웨어의 평균 총 사용가격은 PC당 약 200만원 정도, 그 중 평균 약 100만원 상당의 소프트웨어는 불법 또는 삭제해야만 하는 소프트웨어입니다.
TCO!sam으로 쉽고 간편하고 정확하게 사내의 PC를 관리하여 단시간에, 그리고 지속적으로 불법 소프트웨어를 삭제 함으로써 PC당 평균 약 100만원을 절약 할 수 있습니다.
또한 단속적발시 지불해야 할 합의금이 단속 금액의 약 80%로 이 또한 사전에 대비 할 수 있습니다.
데이터 유출 걱정 없이 안심하고 신뢰할 수 있는 제품
TCO!sam은 고객사 사내의 서버/PC에 설치되는 프로그램으로서 사내 외의 외부에서는 접속이 불가능하고 모든 데이터는 고객사에서 관리하도록 되어 있습니다.
또한 당사도 고객사의 개인정보 또는 불법 소프트웨어사용정보를 일체 저장 또는 보유하지 않기 때문에 사내의 데이터 정보 유출의 걱정 없이 안심하시고 사용하실 수 있습니다.
앞서가는 기업들과 함께 TCO!sam으로 불법 소프트웨어 걱정 없는 안전한 업무 환경 만드세요